1 Rekisterinpitäjä
Nimi
Pikku Delfiinit Oy
Osoite
Niemenmäentie 3 G 61, 00350 Helsinki
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
040 5250094
toimisto@pikkudelfiinit.fi
2 Yhteyshenkilörekisteriä koskevissa asioissa
Nimi
Kata Heino
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
040 5250094
toimisto@pikkudelfiinit.fi
3 Rekisterin nimi
Pikku Delfiinien asiakasrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään Pikku Delfiinien asiakkaiden ja heidän tietojen tunnistautumiseen palveluun sisäänkirjautumisen yhteydessä. Rekisterin avulla pidetään yhteyttä asiakkaisiin. Tämän rekisterin avulla hoidetaan kaikki asiakkaan jäsenyyteen, laskutukseen sekä yhteystietoihin liittyvä taltiointi.
5 Rekisterin tietosisältö
ASIAKKAAN YKSILÖINTITIEDOT
Etunimi
Sukunimi
Puhelinnumero
Sähköposti
Osoite
ASIAKKAAN LAPSEN TAI LASTEN YKSILÖINTITIEDOT
Etunimi
Sukunimi
Paino (tulee olla aloitushetkellä yli 5 kg)
Syntymäaika, jotta osataan valita oikea uintiryhmä iän perusteella
Valokuvauslupa
Mahdolliset sairaudet jotka rajoittavat jollain tapaa lapsen toimintaa altaalla
ASIAKKAAN KUMPPANIN TAI LAPSEN MUUN VANHEMMAN TAI HUOLTAJAN YKSILÖINTITIEDOT
Etunimi
Sukunimi
Syntymäaika
Puhelinnumero
Sähköposti
Osoite
MUUT TIETOTYYPIT
Tilatut palvelut
Laskutus ja laskutuksen tiedot
Selaintiedot (cookies)
Työntekijöiden työvuorot ja siihen liittyvä taltiointi
Työntekijöiden tilinumerot palkanmaksua varten
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan ensisijaisesti käyttäjiltä itseltään. Tässä tapauksissa käyttäjiin viitataan yllä olevassa kohdassa nimellä “Asiakas”. Näiden asiakkaiden kautta saadaan tieto myös uimakouluihin ilmoitetuista lapsista ja näiden lasten mahdollisista muista huoltajista.
Tietoa saadaan myös asiakkaan oman toiminnan ja käyttäytymisen perusteella Pikku Delfiinien verkkosivuilta ja järjestelmistä.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Rekisteriä hallitsevat ja ylläpitävät yritys ja sen valitsemat kumppanit.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköistä rekisteriä käytetään salattujen tietoyhteyksien kautta. Organisaation edustajilla ja yhteistyökumppaneilla on rajattu ja sopimuksen määritelty pääsy rekisterin tietoihin. Vain määrätyt henkilöt saavat käsitellä rekisteritietoja. Suojauksessa noudatetaan uusimpia standardeja ja hyvää tapaa. Suojauksessa pyritään huomioimaan erityisesti inhimillisten erheiden mahdollisuus, joka on yleisimpiä tietoturvavuotojen aiheuttajia.
Rekisteriin merkatut henkilötiedot on säädetty salassa pidettäviksi.
10 Evästeiden käyttö (cookies)
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
11 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.