REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Laatimispäivä: 5.2.2018
1a Rekisterinpitäjä
Nimi
Pikku Delfiinit Oy
Osoite
Niemenmäentie 3 G 62, 00350 Helsinki
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
040 5250094
toimisto@pikkudelfiinit.fi
2 Yhteyshenkilörekisteriä koskevissa asioissa
Nimi
Kata Heino
Osoite
Niemenmäentie 3 G 61, 00350 Helsinki
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
040 5250094
toimisto@pikkudelfiinit.fi
3 Rekisterin nimi
Pikku Delfiinien asiakasrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään Pikku Delfiinien asiakkaiden ja heidän tietojen tunnistautumiseen palveluun sisäänkirjautumisen yhteydessä. Rekisterin avulla pidetään yhteyttä asiakkaisiin. Rekisterin toiminta perustuu Henkilötietolain 8 § ja sen viidenteen momenttiin, jossa käsitellään rekistereistä, jotka perustuvat asiakas- tai palvelussuhteen tai jäsenyyteen, kuten tämä rekisteri.
5 Rekisterin tietosisältö
ASIAKKAAN YKSILÖINTITIEDOT
- Etunimi
- Sukunimi
- Puhelinnumero
- Sähköposti
- Osoite
ASIAKKAAN LAPSEN TAI LASTEN YKSILÖINTITIEDOT
- Etunimi
- Sukunimi
- Paino
- Syntymäaika
- Valokuvauslupa
MUUT TIETOTYYPIT
- Tilatut palvelut
- Laskutus ja laskutuksen tiedot
- Selaintiedot (cookies)
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan ensisijaisesti käyttäjiltä itseltään. Tässä tapauksissa käyttäjiin viitataan yllä olevassa kohdassa nimellä “Asiakas”. Näiden asiakkaiden kautta saadaan tieto myös uimakouluihin ilmoitetuista lapsista ja näiden lasten mahdollisista muista huoltajista.
Tietoa saadaan myös asiakkaan oman toiminnan ja käyttäytymisen perusteella Pikku Delfiinien verkkosivuilta ja järjestelmistä.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Rekisteriä hallitsevat ja ylläpitävät yritys ja sen valitsemat kumppanit.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköistä rekisteriä käytetään salattujen tietoyhteyksien kautta. Organisaation edustajilla ja yhteistyökumppaneilla on rajattu ja sopimuksen määritelty pääsy rekisterin tietoihin. Vain määrätyt henkilöt saavat käsitellä rekisteritietoja. Suojauksessa noudatetaan uusimpia standardeja ja hyvää tapaa. Suojauksessa pyritään huomioimaan erityisesti inhimillisten erheiden mahdollisuus, joka on yleisimpiä tietoturvavuotojen aiheuttajia.
Rekisteriin merkatut henkilötiedot on säädetty salassa pidettäviksi.
Rekisterin tekemisessä on noudatettu seuraavia lakeja, ohjeita ja ohjeistuksia:
http://www.tietosuoja.fi/material/attachments/tietosuojavaltuutettu/tietosuojavaltuutetuntoimisto/lomakkeet/rekisteri-jatietosuojaselosteet/nfJL6Dog3/Rekisteriselosteen_tayttoohjeet.pdf
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990523